Verbale del comune di Verona, soldi a palate sulla chiesa cattolica

Prot. n°

Oggetto n° 25
Ufficio MANI
Oggetto 97
SK ----------
P.P. --
F.P. SI
R.F.
C.C. --
Comune di Verona
*
Copia dal verbale delle deliberazioni di Giunta

N. Progr. 319
SEDUTA del giorno 27 Settembre 2006
Zanotto Avv. Paolo - SINDACO
ASSESSORI PRESENTI
Pernigo Sig. Elio
Albrigi Sig.a Maria Luisa
Dalla Mura Avv. Franco
Montagnoli Dr. Giancarlo
Guerrini Avv. Luciano
Frigo Geom. Giancarlo
Uboldi Dr. Roberto
Sartori Avv. Stefania
Tamellini Arch. Francesca
ASSENTI
Pedrazza Gorlero Prof. Maurizio V. Sindaco
Poli Sig. Giangaetano
De Robertis Sig. Mauro
Zerbato Dr. Ivan
Pozzerle Ing. Carlo
PRESIEDE
Zanotto Avv. Paolo - SINDACO

RELATORE


ASSISTE
Zanotto Avv. Paolo


Marchi Dott. Francesco
(SEGRETARIO GENERALE)

Oggetto:
MANIFESTAZIONI - Visita di Papa Benedetto XVI - 19 ottobre 2006 -
Approvazione del protocollo d'intesa con la Diocesi di Verona
LA GIUNTA COMUNALE

Premesso che:
- dal 16 al 20 ottobre 2006 si svolgerà a Verona il IV Convegno Ecclesiale,
con la partecipazione del Santo Padre nella giornata del 19 ottobre 2006;
- in particolare, il programma della manifestazione prevede:
- lo svolgimento del convegno presso Veronafiere dal 16 al 20 ottobre;
- la cerimonia di inaugurazione all'anfiteatro Arena il 16 ottobre;
- l' allestimento di un oratorio sacro e di due mostre di arte sacra antica
e contemporanea;
- incontro del Santo Padre, il 19 ottobre, così articolato con l'Assemblea
nella mattinata, trasferimento al Vescovado attraverso un percorso cittadino
e di li, al pomeriggio, nuovo trasferimento per lo Stadio ove il Papa
officerà la Santa Messa;
- a seguito di numerosi incontri fra il "Comitato Amministrativo Diocesano
per il Convegno Ecclesiale di Verona 2006" organizzatore dell'evento e gli
uffici comunali competenti è stata messa a punto una proposta di protocollo
d'intesa, allegata sub a) al presente provvedimento, con la quale, ferma
restando la responsabilità complessiva e generale del succitato Comitato
titolare della manifestazione, sono stati definiti gli impegni collaborativi
a carico del Comune e che riguardano essenzialmente i seguenti aspetti:

1) la messa a disposizione a titolo gratuito dell'Anfiteatro Arena, la
concessione sarà a cura del Conservatore dell'Arena, per la cerimonia di
inaugurazione del Convegno, dello Stadio Bentegodi per la Santa Messa del
Papa e del Palasport;
2) l'allestimento presso la scuola elementare Vivaldi della centrale
operativa della Protezione Civile e di un servizio di ristoro per i 1500
volontari che saranno operativi durante la giornata;
3) il posizionamento di n.5 maxischermi, di cui 4 al Palasport e uno in
Piazza Bra, per assicurare la massima visibilità dell'evento alle migliaia
di persone che affluiranno;
4) l'individuazione dei parcheggi scambiatori;

per la cerimonia di inaugurazione, il 16 ottobre:
Lungadige Capuleti
Area Cimitero Monumentale
Piazza Cittadella

per il 19 ottobre presso
P.le Guardini
Parcheggio Porta Palio
Parcheggio Seminario S. Massimo
Parcheggi di Via Città di Nimes
Area fiera:
Magazzini generali solamente per autovetture
Ex mercato ortofrutticolo
Parcheggio Multipiano
Parcheggio Ex Macello
Ex officine Adige
Parcheggio Silos
Stadio:
Parcheggio Masprone riservato ai Cardinali
Parcheggio C: riservato ai disabili
Parcheggio antistadio per mezzi radio - TV
Parcheggio A e parcheggio Palazzina Masprone riservato alle autorità
Parcheggio B riservato Vescovi, Sacerdoti, Diaconi e alla stampa

5) la organizzazione e il coordinamento dei servizi di vigilanza durante la
manifestazione tramite la Polizia Municipale;
6) l'assunzione dell'onere di provvedere al posizionamento di un adeguato
numero di servizi igienici mobili nei punti strategici (Stadio, parcheggi
scambiatori);
7) l'attivazione di un servizio di pulizia pre e post evento nelle aree
pubbliche interessate dall'evento, così come all'interno di Stadio e
Palasport;
8) l'adeguamento delle struttura e degli impianti allo Stadio Bentegodi e al
Palasport;
9) la rimozione dal campo da gioco delle porte, delle panchine e dei rotor
pubblicitari, e l'eventuale transennamento/cordonatura sul parterre, se
disposto dalle autorità di sicurezza vaticana;
10) l'allestimento delle aree presso lo Stadio individuate per ospitare le
sacrestie del Papa, dei Cardinali e dei Vescovi con idonei arredi, la
realizzazione, dietro il palco papale, di un grande stendardo, su progetto
approvato dal "Comitato Amministrativo Diocesano per il Convegno Ecclesiale
di Verona 2006", riproducente il logo vaticano, il logo della città e della
conferenza a copertura delle tribune inutilizzate;
11) gli arredi verdi allo Stadio, Palasport ed Arena;
12) il transennamento di tutto il percorso papale come da disposizioni della
sicurezza vaticana;
13) la realizzazione di un manifesto e di uno striscione di benvenuto oltre
che di un opuscolo informativo sull'evento e sulle notizie di pubblica
utilità;
14) l'imbandieramento della città;
15) l'organizzazione di n. 20 visite guidate alla mostra alla mostra
allestita presso Palazzo Forti oltre che parte dei costi relativi alla
campagna promozionale ed alla guardiania delle sale.

Rilevato inoltre che nella proposta di protocollo d'intesa sono definiti i
corrispondenti impegni a carico del "Comitato Amministrativo Diocesano per
il Convegno Ecclesiale di Verona 2006" che, oltre ovviamente alla
organizzazione e gestione dell'evento, dovrà assicurare:
- l'allestimento del palco papale e del palco per i celebranti;
- l'eventuale realizzazione di un fondale dietro il palco papale;
- l'allestimento del campo da gioco con la copertura del prato con morali di
legno previa posa di un grigliato di plastica che consenta l'aerazione del
tappeto erboso;
- l'eventuale/i maxischermo/schermi da collocare all'interno dello Stadio;
- l'adeguamento temporaneo dell'impianto audio alle esigenze della
cerimonia;
- il noleggio di n. 6000 sedie da posizionare sul campo da gioco e
l'acquisto delle corsie;
- l'installazione di un adeguato numero di bagni chimici all'interno dello
Stadio a supporto di quelli esistenti;
- il ripristino del campo di gioco per eventuali danni al termine
dell'evento;
- la segnaletica all'interno dello Stadio e al Palasport;
- la richiesta e l'acquisizione di provvedimenti autorizzativi e abilitativi
necessari in conformità della normativa vigente;
- l'impegno a garantire la presenza istituzionale del Comune in occasione
della cerimonia di apertura del convegno e della visita del Papa;

Ritenuto, pertanto, di approvare l'allegato protocollo d'intesa fra il
Comune di Verona e il "Comitato Amministrativo Diocesano per il Convegno
Ecclesiale di Verona 2006";

Visti:
- l'art. 119 del D. L.vo 267/2000;
- lo Statuto Comunale;

Preso atto dei pareri formulati sulla proposta di deliberazione in oggetto
ai sensi e per gli effetti dell'art. 49 del T.U. sull'ordinamento degli enti
locali approvato con D.Lgs. 18.08.2000 n. 267 e precisamente:

- che in data 26/09/2006 il Vice Direttore Generale proponente il
provvedimento, ha espresso il parere che di seguito integralmente si
riporta: "ai sensi e per gli effetti dell'art. 49 del T.U. sull'ordinamento
degli enti locali approvato con D.Lgs. 18.08.2000 n. 267 si esprime parere
favorevole in ordine alla regolarità tecnico-amministrativa della proposta
di deliberazione indicata in oggetto";

IL VICE DIRETTORE GENERALE f.to dr.ssa Maria Daniela Maellare

- che in data 27/09/2006 il Responsabile del Servizio Finanziario ha
espresso il parere che di seguito integralmente si riporta: "ai sensi e per
gli effetti dell'art. 49 del T.U. sull'ordinamento degli enti locali
approvato con D.Lgs. 18.08.2000 n. 267, si attesta la regolarità contabile
della proposta di deliberazione di cui all'oggetto".

IL RESPONSABILE DEL
SERVIZIO FINANZIARIO f.to dott. Marco Borghesi

Su proposta del relatore, il Sindaco;

A voti unanimi;
D E L I B E R A

1. di approvare la sottoscrizione di un protocollo d'intesa con il "Comitato
Amministrativo Diocesano per il Convegno Ecclesiale di Verona 2006"
organizzatore del visita di Papa Benedetto XVI prevista il 19 ottobre 2006
secondo lo schema allegato sub a) al presente provvedimento per farne parte
integrante e sostanziale;
2. di demandare al Sindaco o ad un Suo delegato la stipula del protocollo,
con facoltà di apportare al testo le variazioni o integrazioni che in sede
di stipula si riterranno opportune o necessarie, in relazione ad eventuali
ulteriori esigenze che dovessero emergere in relazione alla organizzazione
dell'evento, incaricando i Dirigenti Responsabili dei servizi interessati
dallo svolgimento della manifestazione della assunzione di tutti gli atti e
provvedimenti di gestione amministrativa, tecnica e finanziaria necessari
per dare esecuzione a quanto contenuto nel protocollo d'intesa allegato sub
a);
3. di dare atto che le spese di carico del Comune, elencate nella parte
narrativa del presente provvedimento, sono già state impegnate con specifici
atti dirigenziali;
4. di dare atto che nessun altro onere verrà posto a carico del Comune;
5. dichiarare, a voti unanimi, la presente deliberazione immediatamente
eseguibile ai sensi del 4° comma dell'art. 134 del D.lgs. 18 agosto 2000 n.
267.


I Dirigenti Responsabili dei Centri di Responsabilità: Polizia Municipale,
Strade - Arredo Urbano, Traffico e Mobilità, Tributi, Lavori Pubblici,
Manifestazioni, Protezione Civile, Ufficio Stampa, Coordinamento Front
Office, provvederanno all'esecuzione secondo le rispettive competenze, ivi
inclusi i relativi provvedimenti di impegno di spesa.
*******************


ALLEGATO A)

PROTOCOLLO DI INTESA
IN OCCASIONE DEL IV CONVEGNO ECCLESIALE E PER LA VISITA A VERONA DI SUA
SANTITA' PAPA BENEDETTO XVI
TRA

Comune di Verona con sede in Verona - Piazza Brà 1 - P.IVA 00215150236,
rappresentato dal Sindaco Pro tempore Paolo Zanotto

e

il "Comitato Amministrativo Diocesano per il Convegno Ecclesiale di Verona
2006", con sede in Piazza Vescovado n. 11, 37122 Verona, rappresentata dal
Presidente pro tempore Mons. Franco Fiorio

Dal 16 al 20 ottobre 2006 si svolgerà a Verona il IV Convegno Ecclesiale,
con la partecipazione del Santo Padre nella giornata del 19 ottobre 2006;
Per la migliore realizzazione dell'evento tra il "Comitato Amministrativo
Diocesano per il Convegno Ecclesiale di Verona 2006" organizzatore e
titolare dell'evento ed il Comune di Verona che lo ospita si conviene e si
stipula quanto segue:

Art. 1 ­ Il Comune di Verona si rende disponibile ad ospitare la cerimonia
di apertura del IV Convegno Ecclesiale il 16 ottobre 2006 e la visita di
Papa Benedetto XVI il 19 ottobre 2006 organizzata dal "Comitato
Amministrativo Diocesano per il Convegno Ecclesiale di Verona 2006".

Art. 2 ­ Il "Comitato Amministrativo Diocesano per il Convegno Ecclesiale di
Verona 2006" si impegna ad organizzare l'evento avendo la massima cura ed
attenzione nel contenere il disagio alla cittadinanza veronese adottando
tutte le precauzioni e tutte le misure per eliminare o quanto meno contenere
e ridurre il condizionamento alla normale vita cittadina che lo svolgimento
dell'evento può comportare; si impegna altresì ad ottemperare a tutte le
prescrizioni e ad osservare tutte le indicazioni impartite dal Comune di
Verona.

Art. 3 ­ Il "Comitato Amministrativo Diocesano per il Convegno Ecclesiale di
Verona 2006" si impegna a garantire la presenza istituzionale del Comune
durante la cerimonia ed in ogni altro momento ufficiale.

Art. 4 ­ Il Comune di Verona autorizza e mette a disposizione l'utilizzo
della rete viaria cittadina per il transito del Santo Padre lungo il
percorso che sarà indicato dalle competenti autorità di pubblica sicurezza
locali e vaticana.
Il percorso sarà chiuso al traffico limitatamente al passaggio del corteo
papale, giovedì 19 ottobre 2006, secondo le prescrizioni che saranno
indicate dalle autorità di pubblica sicurezza.
La transennatura del percorso verrà effettuata a cura e spese del Comune di
Verona e avverrà con le modalità che saranno concordate direttamente con i
competenti settori dell'amministrazione comunale.

Art. 5 ­ Il Comune di Verona per la miglior riuscita della manifestazione
mette a disposizione senza pagamento delle tariffe d'uso le seguenti
strutture:

1) l'Anfiteatro Arena per la cerimonia di apertura del convegno,
2) lo Stadio Bentegodi dal 02 al 22 ottobre 2006 con eccezione del campo da
gioco disponibile dal 9 al 22 ottobre 2006;
3) il Palasport dal 18 al 20 ottobre 2006 (entro le ore 12.00).

Le strutture vengono messe a disposizione nello stato di fatto in cui si
trovano, prevedendo gli interventi di adeguamento di seguito individuati:

Stadio Bentegodi
sistemazione delle aree individuate a sacrestie per Papa, Cardinali,
Vescovi
rimozione delle scritte dalle pareti e tinteggiatura in alcuni settori
pulizie dei seggiolini e dei corridoi dal guano
interventi idraulici per installazione o revisione di servizi igienici
potenziamento dell'impianto illuminazione e fornitura elettrica adeguati a
riprese televisive e al nuovo impianto audio allestito "Comitato
Amministrativo Diocesano per il Convegno Ecclesiale di Verona 2006" per la
cerimonia
manutenzione straordinaria dei gruppi statici per l'alimentazione dei
circuiti di sicurezza
adeguamento delle lampade di sicurezza
realizzazione passerelle di esodo dal campo di gioco
rimozione di parte delle protezione di vetro a bordo campo e posa di un
parapetto di sicurezza
realizzazione di una porta di uscita nella sala buffet vip allestita a
sacrestia per i cardinali
rimozione dal campo di gioco delle porte, delle panchine e dei rotor
pubblicitari

Palasport
Controllo e revisione impianto illuminazione notturna del parcheggio
Sostituzione alcune lampade fluorescenti
Rimozione delle scritte dalle pareti e tinteggiatura in alcuni settori

Ogni necessità e/o intervento ulteriore per potenziamenti di utenze, arredi,
installazioni, vigilanza sarà a carico dell'organizzazione che dovrà
provvedere ad assicurare i servizi per il funzionamento della struttura e
degli impianti.

Eventuali ulteriori migliorie permanenti resteranno acquisite al patrimonio
comunale e la società realizzatrice nulla potrà pretendere a titolo di
rimborso, risarcimento, indennizzo.
Ogni intervento sulle strutture dovrà essere debitamente autorizzato dagli
uffici tecnici comunali che effettueranno controlli, verifiche e
sopralluoghi.

Gli immobili verranno consegnati previa redazione in contraddittorio di
verbale e stato di consistenza, alla riconsegna con ulteriore verbale e
stato di consistenza verranno rilevati eventuali danni che saranno posti a
carico del "Comitato Amministrativo Diocesano per il Convegno Ecclesiale di
Verona 2006" .

Art. 6 ­ Viene inoltre messa a disposizione Piazza Bra , il giorno 19
ottobre, ove, a cura ed onere del comune di Verona sarà allestito un
maxischermo per la proiezione della Santa Messa del Papa;

Art. 7 ­ Il Comune di Verona mette a disposizione il personale del Corpo di
Polizia Municipale di Verona per i competenti servizi di vigilanza
viabilistica, in raccordo con le Forze di Polizia.
Il "Comitato Amministrativo Diocesano per il Convegno Ecclesiale di Verona
2006" si adeguerà alle indicazioni impartite per quanto attiene la viabilità
cittadina e ottempererà alle direttive del Comando Polizia Municipale di
Verona, coadiuvando altresì l'operato degli agenti impegnati nel servizio.

Art. 8 ­ L'Ufficio Relazioni al Pubblico e l'Ufficio Stampa del Comune di
Verona collaboreranno con gli organizzatori per la migliore promozione
dell'evento.

Art. 9 ­ il Comune di Verona si assume l'onere per:

- l'individuazione dei parcheggi scambiatori

per la cerimonia di inaugurazione, il 16 ottobre:
Lungadige Capuleti
Area Cimitero Monumentale
Piazza Cittadella

per il 19 ottobre presso
P.le Guardini
Parcheggio Porta Palio
Parcheggio Seminario S. Massimo
Parcheggi di Via Città di Nimes
Area fiera:
Magazzini generali solamente per autovetture
Ex mercato ortofrutticolo
Parcheggio Multipiano
Parcheggio Ex Macello
Ex officine Adige
Parcheggio Silos
Stadio:
Parcheggio Masprone riservato ai Cardinali
Parcheggio C: riservato ai disabili
Parcheggio antistadio per mezzi radio - TV
Parcheggio A e parcheggio Palazzina Masprone riservato alle autorità
Parcheggio B riservato Vescovi, Sacerdoti, Diaconi e alla stampa

- il posizionamento di un adeguato numero di servizi igienici e alla pulizia
straordinaria delle aree stradali;
- l'attivazione di un servizio di pulizia pre e post evento nelle aree
pubbliche interessate dall'evento, oltre che di Stadio e Palasport
- l'eventuale transennamento/cordonatura sul parterre dello Stadio
Bentegodi, se disposto dalle autorità di sicurezza vaticana
- l' allestimento, presso lo Stadio, delle sacrestie del Papa, dei Cardinali
e dei Vescovi con idonei arredi, la realizzazione, dietro il palco papale,
di un grande stendardo, su progetto approvato dal "Comitato Amministrativo
Diocesano per il Convegno Ecclesiale di Verona 2006", riproducente il logo
vaticano, il logo della città e della conferenza a copertura delle tribune
inutilizzate
- gli arredi verdi allo Stadio, Palasport ed Arena
- la realizzazione di un manifesto di benvenuto e di uno striscione, oltre
che di un opuscolo informativo sull'evento e sulle notizie di pubblica
utilità;
- l' imbandieramento della città
- l'allestimento di un servizio di ristoro per i 1500 volontari che saranno
operativi durante la giornata della visita del Papa;
- l'allestimento di n.5 maxischermi di cui 4 saranno posizionati al
Palasport e uno in Piazza Bra per assicurare la massima visibilità
dell'evento alle migliaia di persone che affluiranno;
- l'organizzazione di n. 20 visite guidate alla mostra allestita presso
Palazzo Forti oltre che i costi relativi alla campagna promozionale e della
guardiania.
Art. 10 ­ il "Comitato Amministrativo Diocesano per il Convegno Ecclesiale
di Verona 2006" si assume l'onere per:

- l'allestimento del palco papale e del palco per i celebranti,

- l'eventuale realizzazione di un fondale dietro il palco papale

- l'allestimento del campo da gioco con la copertura del prato con morali di
legno previa posa di un grigliato di plastica che consenta l'aerazione del
tappeto erboso,

- l'eventuale/i maxischermo/schermi da collocare all'interno dello Stadio,

- l'adeguamento temporaneo dell'impianto audio alle esigenze della
cerimonia,

- il noleggio di n. 6000 sedie da posizionare sul campo da gioco e
l'acquisto delle corsie,

- l'installazione di un adeguato numero di bagni chimici all'interno dello
Stadio a supporto di quelli esistenti,

- il ripristino del campo di gioco per eventuali danni al termine
dell'evento

- la segnaletica all'interno dello Stadio e al Palasport

- la richiesta e l'acquisizione di provvedimenti autorizzativi e abilitativi
necessari in conformità della normativa vigente,

- l'impegno a garantire la presenza istituzionale del Comune in occasione
della cerimonia di apertura del convegno e della visita del Papa;

Art. 11 ­ Ogni altro onere di qualsiasi natura e per qualsiasi necessità
sarà a carico del "Comitato Amministrativo Diocesano per il Convegno
Ecclesiale di Verona 2006" che dovrà richiedere ed ottenere le eventuali
autorizzazioni prescritte nel rispetto delle normative vigenti.

Il Comune di Verona, per quanto di propria competenza, darà priorità
istruttoria alle istanze per una sollecita definizione.

Art. 12 ­ Il "Comitato Amministrativo Diocesano per il Convegno Ecclesiale
di Verona 2006" si impegna alla realizzazione ed allo smontaggio delle
strutture necessarie nel minor tempo possibile.

A tale fine presenterà entro il 1 ottobre 2006 un programma con tutti gli
interventi previsti indicante la tipologia delle installazioni ed i tempi di
montaggio e smontaggio.

In ogni caso, allo Stadio Bentegodi:

- i lavori potranno essere iniziati dal 2 ottobre, con eccezione del campo
da gioco che potrà essere allestito non prima del 9 ottobre 2006, e dovrà
essere riconsegnato libero da qualsiasi struttura ed in perfetto stato di
efficienza entro e non oltre il 22 ottobre 2006,

- sul campo da gioco non potrà entrare nessun automezzo, ma si dovrà
usufruire per il trasporto interno di carrelli a mano,

- si dovrà rispettare integralmente le prescrizioni della Commissione
Provinciale di Vigilanza e tutte le norme di pubblica sicurezza, ivi
compresa la redazione del piano di sicurezza,

- si dovrà conseguire le licenze ed autorizzazioni richieste dalla normativa
vigente per lo svolgimento della manifestazioni, ivi compreso il certificato
di agibilità dell'impianto,

- si dovrà allestire, con costi a proprio carico, il servizio antincendio,
il servizio di pronto soccorso ed ambulanze, il servizio di controllo degli
accessi e servizio d'ordine in modo da garantire un regolare afflusso e
deflusso di pubblico,

Al Palasport i lavoro potranno essere eseguiti dal 18 ottobre e la
riconsegna andrà effettuata entro le ore 12.00 del 20 ottobre 2006, alle
condizioni di cui sopra.

Art. 13 ­ Il "Comitato Amministrativo Diocesano per il Convegno Ecclesiale
di Verona 2006" dovrà sollevare il Comune di Verona da ogni e qualsiasi
responsabilità per danni diretti od indiretti che dovessero derivare da
fatto doloso o colposo di terzi, a persone e cose in conseguenza dell'uso
dello Stadio Bentegodi ed in particolar modo del campo di gioco, del
Palasport. Ogni responsabilità comunque inerente alla realizzazione della
manifestazione viene esplicitamente ed integralmente, senza eccezioni e
riserve, assunta dal suddetto Comitato al quale farà anche carico
esclusivamente ogni e qualsiasi responsabilità per danni di qualsiasi genere
da chiunque o comunque provocati.



Il Presidente
Il SEGRETARIO GENERALE
Zanotto Avv. Paolo - SINDACO
Marchi Dott. Francesco

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE
Si certifica che la presente deliberazione è in corso di pubblicazione
presso questo Albo Pretorio per la durata di 15 giorni da oggi, a norma
dell'art. 124 del D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267.

Verona, li 6 Ottobre 2006
Il SEGRETARIO GENERALE


f.to Marchi Dott. Francesco
Estratto conforme all'originale, ad uso amministrativo.
Verona, li 6 Ottobre 2006
p. Il SEGRETARIO GENERALE

SEGRETERIA GENERALE
La presente deliberazione è divenuta esecutiva ai sensi dell'art. 134, comma
3, del D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267.


Verona, li 16/10/2006
p. Il SEGRETARIO GENERALE